Als Freelancer können Sie wertvolle Funktionen von Google Plus kostenlos verwenden. Wir zeigen Ihnen, warum Sie bei Google Plus dabei sein sollten, wie Sie die so genannten Kollaborationswerkzeuge (Collaboration Tools) optimal nutzen und welche Vorteile Sie davon haben.
Google Plus ist eines der zahlreichen sozialen Netzwerk. Ob Google Plus nun besser oder schlechter als andere Plattformen ist, überlassen wir Ihrer eigenen Wertung. Weitaus wichtiger ist es allerdings, zu verstehen, dass es bei Google Plus sehr wertvolle Funktionen für Freelancer gibt. Diese so genannten Collaboration Tools können Ihnen helfen, produktiver zu werden. Beispielsweise bei der Zusammenarbeit unter Freelancern: So können Sie mit Google Plus etwa Kundenmeetings abhalten, an einer gemeinsamen Programmierung basteln oder Ihren Kollegen gewisse Sachverhalte mit Bild und Ton besser erklären.
Hangout ist besser als E-Mail
Sie kennen die Situation mit Sicherheit. Bei Schwierigekeiten mit dem Kunden ist es oft nicht leicht, alles in die richtigen Worte zu fassen. Irgendetwas bleibt doch immer zwischen den Zeilen hängen oder wird falsch interpretiert. Ein persönliches Gespräch kann hier helfen und ist in der Regel sinnvoller als langatmiger Mail-Verkehr. Doch was tun, wenn der Kunde zu weit entfernt und ein Treffen in nächster Zeit nicht möglich ist? Genau hier hilft Ihnen ein so genanntes Hangout, das zu den Funktionen von Google Plus zählt. Hinter dem saloppen englischen Wort für „Treff” oder „Club” verbirgt sich eine Gesprächsschaltung via Internet, bei der Sie Ihr Gegenüber sehen können.
Was Sie kostenlos mit einem Hangout erledigen können
In einem Hangout können Sie nicht nur Gespräche über das Internet (VoIP: Voice over IP) führen, sondern sich auch ein Bild von Ihrem Gegenüber machen. Dafür benötigen Sie nur eine Kamera, die in der Regel in vielen neuartigen Laptops, Tablets und sogar Smartphones enthalten ist. Verfügt Ihr Gerät über keine, helfen der Fachhandel oder Amazon mit einer externen Kamera weiter. Über einen Hangout lassen sich auch Konferenzen führen: So können bis zu zehn Teilnehmer bei einer Konferenz anwesend sein. Das ist sinnvoll, wenn Sie mit mehreren Freelancer-Kollegen an einem gemeinsamen Projekt arbeiten oder sich gegenseitig austauschen wollen. Skype bietet diese Funktion kostenpflichtig an, bei Facebook ist solch ein Dienst nur sehr eingeschränkt möglich. Der Vorteil bei Google Plus: Es kostet Sie keinen Cent!
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Vielleicht erinnern Sie sich noch an die Funktion „Google Wave”? Viele haben Google Wave nur als Flopp im Gedächtnis, doch nun tauchen Elemente davon wieder in Google Plus auf. So ist es beispielsweise möglich, dass Sie sich mit Kollegen zusammentun und Dokumente, Präsentationen oder Codes zusammen bearbeiten. Sie können Texte gemeinsam übersetzen, korrigieren oder gestalten – in Echtzeit. Zwar gibt es bereits vergleichbare Programme auf dem Markt, jedoch sind diese nicht unbedingt kostenlos. So kann Teamviewer beispielsweise nur für private Zwecke kostenlos genutzt werden. Webex ist ein professionelles Tool, das zwar den gleichen Bereich abdeckt, jedoch auch nicht kostenlos erhältlich ist.
Google Plus lohnt sich für Freelancer aufgrund der kostenlosen Möglichkeit, sich über sämtliche geografische Grenzen hinwegzusetzen. GooglePlus zielt auf berufliche Kontakte und Zusammenarbeit. Probieren Sie es am besten einfach aus!
So starten Sie einen Hangout
Den „normalen” Hangout haben Sie als Google Plus-Nutzer wahrscheinlich schon gesehen oder getestet. Wenn Sie Ihr Google Plus geöffnet haben, können Sie auf der rechten Seite die entsprechende Schaltfläche sehen, um solch einen Hangout zu starten. Schauen Sie sich dazu das folgende Bild einmal an und Sie werden es schnell am eigenen Bildschirm finden.
Es ist davon auszugehen, das solche Werkzeuge oder Collaboration Tools künftig für eine Zusammenarbeit auch über diese Schaltfläsche erreichbar sind. Momentan sind Sie es jedoch noch nicht. Ob Sie diese jetzt schon nutzen können, finden Sie ganz einfach heraus, indem Sie folgenden Link ausprobieren: https://plus.google.com/hangouts/extras?authuser=0&hl=en. Startet hier ein Hangout, dann ist die Funktion bei Ihnen schon freigeschaltet. Wenn nicht, müssen Sie sich noch etwas gedulden. Laden Sie nun ein paar Freunde in einen Hangout ein.
Dokumente teilen
Auf der linken Seiten finden Sie „Notes” und „Sketchpad”. Diese Dokumente können Sie mit Ihrem Gegenüber bearbeiten und nutzen. Schreiben Sie etwas, sieht es der andere – in Echtzeit. Schreibt der andere etwas, erscheint das Geschriebene sofort auf Ihrem Bildschirm! Ein wirklich sehr gutes Feature, wenn Sie mit Kunden oder Kollegen zusammenarbeiten, von denen Sie geografisch getrennt sind.
Sie können auch weitere Dokumente zum Teilen hinzufügen oder gar den „Share Screen”- Button nutzen, um noch intensiver zusammenzuarbeiten.
Probieren Sie Google Plus für Ihre Freelancer-Tätigkeit ruhige einmal aus. Die Anmeldung kann mittlerweile jeder vornehmen, ohne auf eine Einladung warten zu müssen – wie es in der Anfangsphase der Fall war. Worauf warten Sie noch?
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